Одна из важных обязанностей кадровиков/бухгалтеров на предприятии – ведение трудовых книжек. В этом документе фиксируют всю информацию о трудовой деятельности сотрудников: прием на работу, перевод на новую должность, награждения, увольнения с указанием причин. Запись в трудовой книжке в дальнейшем станет основанием для начисления пенсии, поэтому кадровики должны быть предельно внимательны к соблюдению установленных правил. Важен каждый нюанс: даже небольшие ошибки могут привести к серьезным проблемам для сотрудника, поэтому образцы формулировок записей в трудовую книжку нужно блюсти.
Кто отвечает за внесение записей
По действующему законодательству запись в трудовой должен делать работодатель, который вступает с сотрудником в трудовые отношения.
На предприятиях для этого есть специально уполномоченное лицо – ведением книжек обычно занимается сотрудник кадровой службы. В небольших организациях функции кадровиков нередко возлагают на бухгалтера, но в любом случае обязанности должны быть закреплены письменным приказом руководителя.
Для человека, который впервые устраивается на работу, первая запись в трудовой книжке должна быть сделана этим работодателем. В этом случае представитель кадровой службы или иной уполномоченный сотрудник, помимо прочего:
- заполняет титульный лист;
- указывает наименование организации;
- делает запись о приеме на работу с указанием даты и номера приказа.
Общие требования к оформлению
Сначала нужно понимать, где сделать запись в трудовой книжке. Также её ведение требует внимания к деталям и строгого соблюдения до мелочей требований, которые были закреплены законодательно.
В первую очередь, любой образец записи в трудовую книжку должен быть легитимен. Титульный лист следует заполнять только при документальном подтверждении информации: новый работник должен предоставить паспорт и документ об образовании, дающий право занимать определенную должность.
Если на титульном листе будут допущены ошибки, сотруднику придется обращаться в суд, чтобы доказать принадлежность трудовой книжки. Поэтому от кадровика требуется предельное внимание.
Существуют общие правила внесения записи в трудовую книжку:
- любые записи должны быть внесены только чернилами черного, синего или фиолетового цвета с максимальной аккуратностью;
- записи нумеруют, порядковый номер ставят в специально отведенной для этого графе;
- при внесении любой информации недопустимы сокращения: необходимо вписывать слова полностью: не «п.», а «пункт», не «расп.», а «распоряжение»;
- даты вписывают только цифрами в формате дд.мм.гггг. К примеру, дата приема сотрудника на работу будет выглядеть как «25.09.2018».
Все формулировки должны соответствовать нормативам. Они регламентированы правилами и специальной Инструкцией, опубликованной Минтрудом в 2003 году.
Какие действуют сроки внесения записей в трудовую книжку
После официального принятия на работу запись в трудовой книжке делают в течение 5 дней .
Если сотрудник впервые официально трудоустроен, он должен приобрести трудовую книжку и передать ее в отдел кадров работодателя для заполнения. Необходимые данные будут внесены в нее в течение 5 дней, причем первый день работы – это день опубликования приказа о трудоустройстве.
Сведения о переводе на другую должность или переходе в другой отдел должны быть зафиксированы в трудовой книжке в течение 1 недели с опубликования приказа.
Если же сотрудник увольняется, запись об этом должна быть внесена в книжку в день увольнения , после чего её выдают на руки сотруднику.
В период трудоустройства книжку сотрудника хранят в кадровой службе организации и не выдают на руки. Если сотруднику нужно подтвердить наличие официальной работы – например, для получения кредита в банке – он должен написать заявление для предоставления заверенной копии.
Внесение сведений о работе
Наиболее важный – 3-й раздел. Именно в него вносят информацию о трудоустройстве, должности, переводе на новую работу или увольнении.
При заполнении 3-го раздела существует несколько правил:
- первая запись в нём при трудоустройстве – это полное название организации (необходимо указывать именно полное наименование);
- в графу вносят запись о том, что сотрудник принят на работу, указывают структурное подразделение и должность (отдел указывают не всегда: его необходимо вписывать только в том случае, если он – существенное условие трудового договора);
- если сотрудника переводят на новую должность или он на постоянных условиях переходит в другой отдел, информацию об этом также нужно обязательно отразить;
- если сотрудник увольняется, записи в трудовой книге отражают факт и причину увольнения, а также соответствующую статью Трудового кодекса.
Каждую запись в 3-й графе обосновывают записью в четвертой. В ней необходимо указывать номера приказов, распоряжений и иных документов, на основании которых сотрудник принят на работу, переведен, уволен и др.
Если при заполнении были допущены ошибки, необходимо вписать сроку о недействительности записи с указанием ее номера, а затем вписать верную информацию.
В завершение отметим, что в Интернете можно найти массу реальных фото записей трудовой книжки. Однако бездумно копировать их мы не советуем: следуете общим нормативным требованиям, основные из которых мы отразили в этой статье.
Трудовая книжка является важнейшим документом, который спрашивают у соискателя в первую очередь, когда он приходит на место новой работы. Поэтому очень важно, чтобы все записи в ней велись очень четко и правильно, без каких-либо неточностей и рукотворных исправлений.
Какие записи могут быть внесены в трудовую книжку?
На самом первом листе этого документа должны быть записаны данные о ее владельце. Помимо фамилии, а также имени с отчеством, должна быть внесена и дата рождения. Все эти записи ведутся на основании того документа, который удостоверяет личность человека (паспорт).
Далее на основании документа об образовании, наличии специальных знаний и квалификации вносятся и другие записи: образование, специальность и профессия. На остальных листах трудовой книжки должна быть размещена подробная информация о начале вступления в должность, увольнении сотрудника, а также о той организации, которая приняла на работу.
Все это должно быть описано очень подробно. Так, если человек принимается на работу, должен быть указан номер трудового договора и его дата. Если речь идет об увольнении сотрудника, то должны быть записи, которые указываются на основании того, был ли человек уволен, то есть должны быть указаны статьи из Трудового кодекса.
Трудовая деятельность
В трудовой книжке могут быть записи о том, что человека переводят на другую работу, а также об успехах в работе и награждениях, если таковые имеются. Не вносят в этот документ записи о любых взысканиях. Исключение составляют те случаи, когда нарушение становится причиной увольнения, но тогда указывается конкретная статья.
Не позднее недельного срока вносятся в трудовую книжку все распоряжения на основании определенного приказа об увольнении, квалификации, переводе на другую должность. Все записи должны иметь свой порядковый номер, а также внесены в документ без каких-либо сокращений.
Кроме того, в отделе кадров должна быть заведена личная карточка сотрудника, где он должен поставить подпись о том, что обо всех записях, вносимых в трудовую книжку, ознакомлен. По месту работы должны быть внесены и записи о сроках службы в таможенных органах, ОВД, а также в органах, контролирующих оборот психотропных и наркотических веществ.
Если сотрудник проходил во время работы какое-либо обучение или курсы на повышение квалификации, то об этом тоже должны иметься соответствующие записи. Если владелец трудовой книжки без лишения работы находился на исправительных работах, то в трудовой книжке должна стоять запись о том, что этот срок не вносится в трудовой непрерывный стаж.
Даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.
ВАЖНО: Срочный контракт с работниками допустимо заключать только тогда, когда имеется официальное подтверждение о невозможности заключить постоянный бессрочный договор.
В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.
Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ , запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.
Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.
Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.
То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.
Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:
- при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
- При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.
Оформление сведений в трудовой имеют несущественные расхождения с бессрочными видами трудоустройства.
Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ .
Специфика оформления следующая:
- запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
- запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
- остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.
Порядок создания записи о приёме на работу
Книжка заполняется работодателем, кадровым специалистом или специальным уполномоченным лицом, ответственным за ведение и хранение книжек. Такие полномочия могут передаваться сотрудникам при отсутствии у предпринимателя или в компании, специально выделенного кадрового производства.
Назначение ответственности оформляется специальным приказом, с указанием должности и персональных данных назначаемого к работе лица.
После чего третьи лица не вправе получать доступ к кадровой документации.
Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).
В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.
Внесение сведений по образцу
В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.
Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.
В них вносится поочерёдно:
- число;
- месяц;
- год трудоустройства.
Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе.
В третью колонку вносятся сведения о том, в какую должность вступает временный работник или заместитель.
Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».
Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре.
В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства. Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода.
Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью. Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.
Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой:
Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом:
Порядок указания информации об увольнении
Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день.
Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.
Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.
Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.». В этом случае день ухода заместителя должен указываться как предшествующий выходу основного работника день.
Внесение сведений согласно регламенту
Здесь уже не нужно указывать наименования компании. Сразу же ставится порядковый номер, следующий за предшествующим. Далее по аналогичному принципу вносится дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню.
В сведениях о работе указывается базовая формулировка, которая должна отражать нормы расторжения трудовых отношений при срочных договорах.
Формулировка предусматривает следующую запись: «Уволена в связи с прекращением трудового договора», далее идёт обязательная ссылка на нормы законодательства: «на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».
В наименовании законодательного документа не допускаются сокращения типа ТК РФ.
Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений.
После внесения записи, ставится виза работодателя (ИП) или уполномоченного лица, сделавшего запись.
При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений.
После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.
Её месторасположение обязательно должно соответствовать базовым нормативам:
- горизонтально – посередине листа;
- вертикально – двумя строчками ниже подписи работодателя.
Заполненный документ выдаётся в последний рабочий день лично в руки увольняющегося временного работника. Информация о выдаче должна быть внесена в журнал выдачи, под роспись ответственного лица и владельца документа.
Пример внесения записи об увольнении при срочном трудовом договоре:
Заключение
Если в трудовую книжку временного работника вносится информация о трудоустройстве, то она должна соответствовать нюансам, предусмотренным законодательством.
В первую очередь требуется обратить внимание на специфику увольнения, когда приём в должность оставляет опору на базовые унифицированные требования.
Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).
Особенности работы совместителем
Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.
Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.
Трудовая книжка и работа по совместительству
Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.
В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.
Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.
Зачем нужна запись о совместительстве?
Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.
Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.
Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству
После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:
- наименование предприятия, структурного подразделения,
- название занимаемой должности,
- дата приема на работу,
- реквизиты организации.
Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.
Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.
Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.
Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.
Внесение записи о совместительстве после увольнения
У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.
Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.
Правовые основы
Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.
Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.
При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).
В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.
Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.
Общие правила
К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.
Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.
Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.
Запись неверна
Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.
Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.
Для этого он:
- Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
- Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
- Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
- Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
- Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.
Пример:
Указаны не те даты
Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.
Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.
При ее обнаружении работник:
- Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
- Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
- Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
- Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
- Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.
При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.
Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.
Пример:
Неправильно внесены реквизиты приказа
Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.
В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.
Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.
Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.
Исправление сведений о награждении
В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.
Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.
В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.
Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.
Пример:
Замена сведений на титульном листе
Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.
Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.
Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.
Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.
После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.
Пример:
Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.
Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.
Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:
- Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
- Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
- Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
- Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.
Исправление неточностей во вкладыше
Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.
Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.
В нем:
- Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
- Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
- При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
- Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.
